Составление номенклатуры дел
Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, создаваемых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения.
Она составляется для облегчения формирования и учета дел в текущем делопроизводстве и является основой для составления описей дел и акта на уничтожение.
Заголовки дел в номенклатуре отражают основное содержание и состав документов дела.
Основой для структуры номенклатуры является структура организации. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов номенклатуры определяется степенью важности дел.
Номенклатура должна пересматриваться и составляться заново не реже, чем один раз в 5 лет.