Составление номенклатуры дел

​

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, создаваемых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения.

 

Она составляется для облегчения формирования и учета дел в текущем делопроизводстве и является основой для составления описей дел и акта на уничтожение.

Заголовки дел в номенклатуре отражают основное содержание и состав документов дела.

​

Основой для структуры номенклатуры является структура организации. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов номенклатуры определяется степенью важности дел.

​

Номенклатура должна пересматриваться и составляться заново не реже, чем один раз в 5 лет.